Sukladno odluci Senata Sveučilišta u Zagrebu od 22. studenog 2012. godine, svi zaposlenici Sveučilišta u Zagrebu u znanstveno-nastavnim, nastavnim i suradničkim zvanjima, dužni su ispuniti i periodički ažurirati svoju Akademsku iskaznicu. Iskaznica se koristi kao jedan od dokumenata pri raznim akademskim djelatnostima na Sveučilštu, uključujući izbore u zvanja i na radna mjesta unutar Svečilišta, prijave na Sveučilišne natječaje, članstva u Sveučilišnim povjerenstvima i sl.
Akademska iskaznica može se ispuniti na mrežnoj stranici http://www.unizg.hr/akademska-iskaznica/ (prijava uz pomoć AAI@EduHr elektroničkog identiteta).